Você fechou a lista de convidados: 60 pessoas. Então compra 60 lembrancinhas, certo?
Errado — e esse é o erro que faz sobrar caixa fechada no armário meses depois, ou faltar peça na porta da igreja com a fila andando.
A conta é por família, não por pessoa
Um casal com dois filhos são quatro convidados. Na saída da igreja, eles levam uma lembrancinha, não quatro. Ninguém sai carregando quatro sabonetes.
Então a conta correta é:
Número de famílias convidadas + 15% de margem
Numa lista de 60 pessoas, você costuma ter algo entre 25 e 30 famílias. Com a margem, compre 30 a 35 peças. Não 60.
Por que a margem de 15%
Três coisas acontecem em todo batizado:
Aparece gente que você não contou — a irmã que trouxe o namorado, a vizinha que passou na igreja.
Alguém pega duas, para levar a quem não pôde vir.
Uma ou outra chega quebrada ou some no transporte.
Faltar lembrancinha é constrangedor na hora e ninguém esquece. Sobrar duas é irrelevante.
Separe em dois grupos antes de comprar
Essa é a decisão que mais economiza dinheiro.
Grupo 1 — os principais. Padrinhos, madrinhas, avós, quem carregou a criança. São 4 a 8 pessoas. Aqui vale peça durável, de metal, que a pessoa guarda.
Grupo 2 — os convidados. O restante. Aqui vale algo consumível, bonito e leve.
Comprar peça cara para os 30 estoura o orçamento. Comprar peça barata para os padrinhos passa a mensagem errada. As opções de cada grupo estão detalhadas em 12 ideias de lembrancinha de batizado.
Tabela rápida
Se você não quer fazer conta, use como referência:
Até 30 convidados — cerca de 15 peças para convidados + 5 principais
30 a 60 convidados — cerca de 30 peças para convidados + 6 principais
60 a 100 convidados — cerca de 45 peças para convidados + 8 principais
São estimativas baseadas na proporção usual de duas a três pessoas por família. Se sua lista tem muitos convidados solteiros, a proporção sobe e você precisa de mais peças.
Quando comprar
Duas semanas antes, no mínimo. Três, se a peça for personalizada ou vier de outro estado.
Comprar em cima da hora tira suas opções: você acaba levando o que tem pronto na loja da esquina em vez do que você queria. E se o pedido atrasar, não sobra plano B.
E se sobrar?
Sobra pouco, e sobra bem. Peça durável guardada vira presente de aniversário, de chá de bebê de outra pessoa, ou fica para o próximo batizado da família.
É mais um argumento a favor de escolher algo que não estraga: sobra de sabonete vira sabonete velho, sobra de medalha continua sendo medalha.
As peças que trabalhamos para essa ocasião estão em Batizado e Nascimento.
